Das sind wir:
Die Satztechnik Meißen GmbH ist ein mittelständischer Verlag und eine Werbeagentur. Unsere Heimat ist das Sächsische Elbland im Landkreis Meißen. Wir verlegen Fachzeit-schriften für die unterschiedlichsten Berufsgruppen im ganzen Bundesgebiet, regional auch einige Amtsblätter. Neben den klassischen Printausgaben entstehen „online“ auch die digitale Formate.
Wir suchen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit
Was Sie erwartet:
- Sie unterstützen zuverlässig unseren Geschäftsführer im administrativen und operativen Tagesgeschäft und übernehmen die Planung und Organisation von Terminen und Aufgaben.
- Sie koordinieren und überwachen Termine, interne und externe Abläufe mit unseren Dienstleistern
- Sie sind erster Ansprechpartner für die eingehenden Anfragen. Sie unterstützen das Projektmanagement der einzelnen Aufträge.
- Sie sind „online“ quasi europaweit unterwegs, um geeignete Aufträge auf den unterschiedlichen Ausschreibungsportalen zu finden.
- Sie verfassen Präsentationen und Protokolle und sind verantwortlich für die Unterschriften-Einholung bis hin zur digitalen Ablage
Was wir Ihnen bieten:
- Gemeinsame Vision: Gemeinsam entwickeln wir Konzepte für unsere Kunden
- Attraktiver Arbeitsplatz: Im schönen Elbtal zwischen Meißen und Riesa – arbeiten wo andere Urlaub machen
- Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und agile Strukturen.
- Effizienter Bewerbungsprozess: Ein schneller und unkomplizierter Weg zu Ihrem neuen Job bei uns
Was Sie mitbringen:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben schon praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Werbeagentur- oder Druckereihintergrund.
- Sie sind souverän im Umgang mit unterschiedlichen Charakteren
- Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Sie bringen seht gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik mit und haben ein gutes Sprachgefühl
- Sie sind ein geborenes Organisationstalent und behalten auch bei parallellaufenden Themen den Überblick
- Sie handeln vorausschauend und lösungsorientiert und sind immer auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten
Und, was meinen Sie – könnte das passen?
Wenn diese Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau die richtige für Sie ist, dann melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an zentrale@satztechnik-meissen.de oder ein kurzes Video mit Ihrem Lebenslauf – je nachdem, womit Sie sich am wohlsten fühlen! Teilen Sie uns dazu bitte auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.